“Tally sörvey” kargo taşımacılığı, depo yönetimi ve malzeme yönetimi alanlarında sıklıkla kullanılan bir terimdir. Bu tür bir sörvey, genellikle envanterin doğruluğunu sağlamak ve eksiklikleri, hataları veya uyumsuzlukları belirlemek amacıyla yapılan sayım ve kontrol işlemlerini içerir. Tally survey, çeşitli bağlamlarda farklı şekilde uygulanabilir, ancak genel olarak aşağıdaki alanları kapsar:
1. Envanter Sayımı
- Stok Kontrolü: Depolardaki veya lojistik merkezlerindeki stokların gerçek miktarını belirlemek için yapılan sayımlar. Bu süreç, envanter kayıtları ile fiziksel stok arasındaki farkları tespit eder.
- Fiziksel Sayım: Ürünlerin, malzemelerin veya kargoların fiziksel olarak sayılması ve kayıtlarla karşılaştırılması.
2. Kargo ve Malzeme Kontrolü
- Giriş-Çıkış Kontrolü: Kargo girişleri ve çıkışları sırasında malzemelerin veya ürünlerin sayılması ve kontrol edilmesi. Bu, gönderi ve teslimat süreçlerindeki doğruluğu artırır.
- Kalite Kontrolü: Malzemelerin veya ürünlerin kalitesinin ve uygunluğunun kontrol edilmesi. Bu, özellikle tedarik zinciri süreçlerinde önemli bir adımdır.
3. Raporlama ve Analiz
- Hata Tespiti: Sayımlar sırasında tespit edilen hatalar, eksiklikler veya fazlalıklar hakkında raporlar hazırlanır.
- Veri Analizi: Sayım sonuçları analiz edilerek envanter yönetimi, stok rotasyonu ve tedarik zinciri stratejileri hakkında bilgiler sağlanır.
4. Uyumluluk ve Düzenlemeler
- Regülasyon Uyumu: Envanter sayımları, mali raporlama ve düzenlemelere uygunluk sağlamak için yapılır. Bu, özellikle finansal denetimler ve yasal gereklilikler açısından önemlidir.
- İç Kontrol: İç kontrol sistemlerinin etkinliğini değerlendirmek ve envanter yönetimindeki eksiklikleri belirlemek için kullanılır.
5. İyileştirme ve Düzeltme
- Süreç İyileştirmeleri: Sayım sonuçlarına dayalı olarak süreçlerde yapılan iyileştirmeler. Bu, envanter yönetiminde verimliliği artırabilir.
- Eğitim ve Bilinçlendirme: Hataların ve eksikliklerin nedenlerini anlamak ve gelecekte benzer sorunları önlemek için personelin eğitilmesi.
6. Sigorta ve Tazminat
- Hasar veya Kayıp İncelemesi: Hasar görmüş veya kaybolmuş malzemelerle ilgili taleplerin değerlendirilmesi ve tazminat süreçlerinin yürütülmesi.
Tally survey, envanter yönetiminde doğruluğu sağlamak, verimliliği artırmak ve süreçlerdeki hataları minimize etmek için kritik bir araçtır. Bu tür bir sörvey, hem operasyonel hem de finansal performansın iyileştirilmesine katkıda bulunur ve genellikle düzenli aralıklarla yapılır.
